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Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

Die Diözese Würzburg sucht zum 15. September 2024 für das Bistumsbüro zum Katholikentag 2026 eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) in Vollzeit*
(befristet bis zum 31. Oktober 2026)

* (Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.)

Ihre Aufgaben
• Büroorganisation
• Unterstützung des Bistumsbeauftragten und des Referenten für den Katholikentag
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Protokollführung
• Mithilfe bei der Organisation, Koordination und Durchführung des Vorbereitungsprozesses im Bistum und Veranstaltungen im Rahmen des Katholikentags 2026
• Kontakt und Zusammenarbeit mit der Katholikentags-Geschäftsstelle beim ZDK
• Nachbereitung des Katholikentages

Wir wünschen uns
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office IT-Programme
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten
• Gelegenheit zur Mitarbeit bei einer Großveranstaltung hinter den Kulissen
• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit mit engagierten Teams
• Eingruppierung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bay. (Erz-)Diözesen (analog TVöD/VKA)
• Sozialleistungen im kirchlichen Dienst wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), arbeitsfrei am 24.12. und 31.12., Freistellung für Fort- und Weiterbildung oder Exerzitien und Wallfahrten, Jahressonderzahlung, zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschland Ticket Job bis zu 40%

Der 104. Katholikentag findet auf Einladung des Bischofs von Würzburg, Dr. Franz Jung, vom 13. bis 17. Mai 2026 in Würzburg statt. Für die Koordination mit den unterschiedlichen Akteuren wie dem Zentralkomitee der deutschen Katholiken (ZDK), der Stadt Würzburg etc. sowie zur innerdiözesanen Organisation hat das Bistum ein Büro eingerichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen Dominik Großmann, Referent für den Katholikentag, gerne zur Verfügung. Kontakt: Telefon 0931 - 386 65107 oder Mail [email protected]

Die Bewerbungsgespräche finden am 10.07.2024 in Würzburg statt.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 30.06.2024 an: [email protected]