• Radio Charivari
  • Tel 0800 - 30 80 700
  • Kontakt

On Air

Jetzt anhören

Assistenz der Abteilungsleitung in der IT (m/w/d)

Wir suchen als Unterstützung für unsere Abteilungsleitung IT eine Assistenzkraft in Teilzeit (16 Stunden, Elternzeitvertretung ca. 2 Jahre, Anstellung darüber hinaus aber vorstellbar), die räumlich sowie zeitlich flexibel gestaltet werden kann. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden, was die Präsenz im Büro bzw. Homeoffice und die Aufteilung der Arbeitstage angeht.

Unser Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in einem umwelt- und sozialbewussten Zweig der Versicherungsbranche aktiv und kümmert sich ausschließlich um die Zielgruppe der Busunternehmen sowie Verkehrsbetriebe. Mit über 60 Mitarbeitern werden rund 1.300 Verkehrsbetriebe in ganz Deutschland von uns als unabhängigen Marktführer betreut. Die hauseigene IT-Abteilung, mit rund 10 Mitarbeitenden, kümmert sich um die interne Infrastruktur, treibt die Digitalisierung voran, besteht aber zum Großteil aus Software-Entwicklern, die die unternehmenseigene Software, sowie das Kundenportal entwickeln.

Ihre Kernaufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation (Telefon, Schriftverkehr)
- Management von Terminen, Hotel- sowie Bahnbuchungen
- Erstellung von Berichten, Reports, Protokollen
- Kleinere organisatorische und verwaltende Aufgaben der Abteilung
- Abstimmungen mit Kunden und Partnern

Ihr Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich und im Optimalfall auch im Bereich Technik oder IT
- Affinität und Verständnis für digitale Themen
- Proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Gutes Englisch in Wort und Schrift

Ein harmonisches Arbeitsklima, moderne Arbeitsplätze, ein hoher Wohlfühlfaktor durch unsere speziellen betrieblichen Sozialleistungen, faire Bezahlung, eine optimale Anbindung an den ÖPNV und spannende Aufgaben bilden den Rahmen für Ihre Tätigkeit bei uns.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie gerne Ihre Kurzbewerbung per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Florian Wäsch jederzeit unter der Rufnummer +49 (0)931. 98 00 70-46 zur Verfügung.