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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Aufbau und Betreuung eines zentralen Projektmanagements von bereichsübergreifenden Projekten der Stiftung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung (außerhalb von Bau– und Großprojekten)
  • operative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
  • Erstellung von Recherchen, Analysen und Bewertungen
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Umsetzung und Optimierung von (Digitalisierungs-)Prozessen
  • Erstellung von Ergebnispräsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Moderation von Workshops & Schulungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen einzelnen Stiftungsbereichen und der externen IT Abteilung
  • sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Geschäftsbereichsleitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
  • Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • sicherer Einsatz von gängigen MS-Office Programmen
  • Interesse an Themen der Digitalisierung sowie Prozessoptimierung
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
  • strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:

  • einen verantwortungsvollen und langfristigen Arbeitsplatz
  • einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Alters- und Hinterbliebenenversorgung
  • Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
  • Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
  • Kleinkinderbetreuung über eine externe Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.

Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Silke Herbert, unter der Rufnummer 0931/393-1161 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05.01.2022 über unser Online-Portal www.juliusspital.de/juliusspital-karriere/stellenportal