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Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Du findest dich schnell in neue Prozesse und Tools ein, hast bereits im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung gearbeitet oder suchst eine neue berufliche Herausforderung?

Büromanagement, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeitermanagement, Terminkoordination, Controlling und Angebots- / Rechnungserstellung sind kein Neuland für dich?
Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis und bist bereit neues zu lernen?
Wenn du diese Fragen mit Ja beantworten kannst, bist du genau der/die Richtige für unser Team!

Was erwartet dich bei uns?
Wir sind die Mainwebsolutions, eine Agentur, die professionelle Softwareentwicklung und Onlinemarketing unter einem Dach vereint. Unser Team besteht aus einer gesunden Mischung aus Marketern und Entwicklern. Den Tag gehen wir mit einer gehörigen Portion Humor und einem morgendlichen Meeting aller Mitarbeiter an. So weiß jeder, was gerade in den einzelnen Abteilungen anliegt. Ob Yoga, Grillen auf der Dachterrasse oder gemeinsames Kochen in der Mittagspause, jeder beteiligt sich an den gemeinsamen Aktivitäten in dem Maß, wie er oder sie das möchte. Aber feststeht: Bei uns steht das Team im Vordergrund! #workatmws

Dein Aufgabenbereich?

Deine Aufgaben bei uns spielen sich primär im Backoffice ab. Vom Büromanagement, über die Kommunikation mit Kunden / Partnern / Mitarbeitern, bis hin zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Gemeinsam mit deinen beiden Kolleginnen wirst du uns im Büroalltag unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sorgen.

Das bringst du mit:

- Leidenschaft für die digitale Welt
- Erfahrung im Bereich Backoffice / Büromanagement
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Grundsätzliche technische Affinität und hohe Lernbereitschaft
- Eine ordentliche Portion Humor und gute Laune

Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme mit individuellen Karrierechancen.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Unser gemeinsames Ziel ist sowohl die persönliche Weiterentwicklung als auch das Erreichen unserer Firmenziele. Hierfür ziehen wir alle an einem Strang!
- Team Family: Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige gemeinsame Teamevents, die du nicht verpassen solltest.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: In kaum einer Branche ist die Weiterentwicklung der Mitarbeiter so wichtig, wie in der Digitalbranche. Neben der Möglichkeit der Absolvierung verschiedener Zertifizierungen nehmen wir sowohl an Online- als auch an Offline-Events mit unserem Team teil.
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV): Wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, bei der wir als Arbeitgeber bis zu 100% auf deinen Sparbeitrag obendrauf legen. D.h. du erhältst bei uns zusätzlich bis zu 2400€ netto pro Jahr.
- Gutschein als steuerfreier Sachbezug: Um dir im Alltag noch eine kleine Freude zu machen, bekommst du jeden Monat einen 50€ Gutschein deiner Wahl. Hier arbeiten wir mit der Plattform Belonio zusammen. Dadurch erhältst du noch einmal einen finanziellen Vorteil von 600€ im Jahr, zusätzlich zu deinem regulären Gehalt.
- EGYM Wellpass als steuerfreier Sachbezug: Anstatt einem Gutschein lieber in die Gesundheit investieren? EGYM Wellpass ist ein Netzwerk aus über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich. Dazu zählen Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletter- und Boulderhallen sowie Functional Training Einrichtungen. Mithilfe des EGYM Wellpasses kannst du in allen Partnerstudios unbegrenzt und flexibel trainieren. Eine Übersicht aller nutzbaren Einrichtungen und inkludierten Leistungen findest du auf der Homepage (https://egym-wellpass.com/) in der Studiosuche oder in der Wellpass App.
- Moderne Arbeitsgeräte: Wir stellen dir dein Notebook mit dem OS deiner Wahl (Windows, Mac, Linux).
- Flexible Arbeitszeiten: Entscheide selbst, wann du morgens startest. Natürlich haben wir tagsüber auch Termine, aber eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten, lässt dich deinen persönlichen Alltag besser gestalten.
- Kostenlose Büro-Goodies: Rückengesundheit & mobile Massagen, diverse Kaffeespezialitäten, Snacks, Obst und regelmäßige Team-Mittagsessen.
- Moderne Büroräume mit Dachterrasse und Entspannungsraum

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter https://jobs.mainwebsolutions.de/o/backoffice-assistenz-der-geschaftsfuhrung-mwd-bei-einem-digitalunternehmen-aus-guntersleben-teilzeit-vor-ort