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Eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (w/d/m)

Der 41Campus bietet innovative Bildungs- und Mentoring-Programme für Trainer:innen aus Sport und Jugendhilfe.

Als Bildungsträger der Dirk Nowitzki-Stiftung suchen wir zur Unterstützung unserer Bildungsangebote ab sofort eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN:

- Allgemeine Büroorganisation und Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
- Durchführungskoordination der Lehrveranstaltungen mit Termin-, Raum- und Reiseplanung und Anmeldeverfahren
- Umfassende Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden in organisatorischen Fragen
- Abwicklung des Vertragswesens mit Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Partner:innen
- Budgetverwaltung mit Kostenkalkulation und -dokumentation
- Personalverwaltung mit Gehaltszahlung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartnerin für externe Buchhaltung - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der Kostenrechnung
- Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen mit Gästeempfang
- Veranstaltungsorganisation

DAS BRINGST DU MIT

- Du bringst eine Ausbildung im Bereich Office-Management mit, gerne mit erster Berufserfahrung.
- Du kannst dich mit der Arbeit und den Werten des 41Campus identifizieren.
- Du arbeitest strukturiert und zeigst ein hohes Maß an innerer Führung und äußerem Organisationstalent.
- Du beherrschst die üblichen Office-Anwendungen und hast Spaß mit Excel.
- Du arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und denkst vernetzt.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du bist digital affin und eignest dir schnell neue Software an.
- Du bist sehr gut im Zeitmanagement, Planen und Einhalten von Timelines und Terminen.
- Du hast Freude an einer klaren und wertschätzenden Kommunikation.
- Du bist offen für andere Perspektiven und hast Lust auf Arbeit im Team.
- Du verfügst über ein Wachstums-Mindset und liebst Weiterentwicklung.
- Du genießt ein agiles, komplexes Arbeitsumfeld.

WAS DICH ERWARTET:

- Die Möglichkeit, den 41Campus an entscheidender Stelle mitzugestalten
- Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Stetige Inspiration durch werteorientierte Projekte und gesellschaftlich relevante Themen
- Flexible Arbeitszeiten
- Unsere Begeisterung, junge Menschen durch die Kraft des Sports in ihrer Entwicklung zu stärken

Wir freuen uns auf Dich!
Bitte richte Deine Bewerbung ausschließlich online an: Renate Schüßlbauer, Pädagogische Leitung, [email protected]