Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Lebenshilfe Würzburg e.V. sucht zum 01.09.2023 für die Heilpädagogische Tagesstätte eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) (Kennziffer 3077) mit 15 Wochenstunden, unbefristet.

In der Heilpädagogischen Tagesstätte werden Kinder und Jugendliche betreut, die auch die Christophorus-Schule (Förderzentrum geistige Entwicklung) besuchen. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Begleitung der Kinder und Jugendlichen zu größtmöglicher Selbständigkeit, Selbstbestimmung und zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.

Ihr Aufgabenbereich:

• Die Unterstützung der Leitung bei Aufgaben der Organisation, Schriftverkehr, Postversand, Terminüberwachung
• Kommunikation mit externen Partnern der Heilpädagogischen Tagesstätte
• Pflege der Datenbank
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Pflegekostenabrechnung

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnliches
• eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• einschlägige Kenntnisse im Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit den MS Office Produkten und die Bereitschaft, sich in spezifische Produkte der HPT einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit in Stresssituationen
• freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 3077 bis spätestens 16.06.2023.

bevorzugt per Email in einer pdf-Datei an: [email protected]

oder postalisch an:
Lebenshilfe Würzburg e.V.
Personalabteilung
Mainaustr. 38
97082 Würzburg

Hinweise:
Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass wir aus Sicherheitsgründen Anhänge in Word- oder Excel-Dateien oder anderen Netzwerken (z.B. Cloud, etc.) nicht öffnen.Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt. Um allen Beteiligten Kosten zu ersparen können Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen.Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erhält jede*r Bewerber*in eine schriftliche Abschlussmitteilung. Mit ihrer Bewerbung erklären sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren bis wir das Bewerbungsverfahren als abgeschlossen betrachten können bzw. bis die datenschutzrechtlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Anschließend werden die personenbezogenen Unterlagen der nicht eingestellten Bewerber*innen vernichtet