Wirtschaftsprüfung im Mittelstand: Wann Unternehmen einen Wirtschaftsprüfer brauchen

Ein Unternehmen wächst, stellt weitere Beschäftigte ein und erweitert sein Geschäft. Mit dem nächsten Jahresabschluss stellt sich für die Geschäftsführung eine neue Frage: Muss der Abschluss erstmals geprüft werden? Die Antwort hängt von der Rechtsform und mehreren Größenmerkmalen ab: Vor allem mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sind prüfungspflichtig. Wer das frühzeitig einordnet, kann Zuständigkeiten festlegen, Unterlagen vorbereiten und die Auswahl einer Prüfungskanzlei rechtzeitig angehen.

Welche Kanzlei in Ebersberg prüft Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften?

Jakoby Dr. Baumhof GbR prüft Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften und GmbH & Co. KGs und hat ein Büro in Ebersberg.

Der Schwerpunkt der Kanzlei liegt bei prüfungspflichtigen mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften sowie GmbH & Co. KGs. Ihr Hauptsitz befindet sich seit 1987 in Rothenburg ob der Tauber. Seit 2005 ist sie auch mit einem Büro in der Altstadtpassage 2 vertreten: Unternehmen, die einen Wirtschaftsprüfer in Ebersberg suchen, erreichen die Kanzlei dort als Ansprechpartner vor Ort.

Bei der Kanzleiwahl sollte der Standort allerdings nicht das einzige Kriterium sein. Entscheidend ist ebenso, ob das Prüfungsteam mit der Rechtsform und den Abläufen Ihres Unternehmens vertraut ist. Klären Sie früh, wer die Prüfung betreut, welche Informationen benötigt werden und wie der Austausch während der Prüfung organisiert ist. So lässt sich besser beurteilen, ob die Zusammenarbeit zum eigenen Unternehmen passt.

Wann braucht ein Unternehmen einen Wirtschaftsprüfer?

Die Prüfungspflicht richtet sich nach Rechtsform und Größenklasse; betroffen sind vor allem mittelgroße und große Kapitalgesellschaften.

Für Kapitalgesellschaften unterscheidet das Handelsrecht Größenklassen. Maßgeblich sind Bilanzsumme, Umsatzerlöse und die Zahl der Beschäftigten. Ein hoher Umsatz allein beantwortet die Frage nach der Prüfungspflicht daher nicht. Auch die Entwicklung über mehrere Abschlussstichtage spielt bei der Einordnung eine Rolle. Nach § 316 Handelsgesetzbuch sind Jahresabschluss und Lagebericht mittelgroßer und großer Kapitalgesellschaften durch einen Abschlussprüfer zu prüfen. Kleine Kapitalgesellschaften sind von dieser allgemeinen Pflicht in der Regel ausgenommen.

Auch eine GmbH & Co. KG kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen den entsprechenden Rechnungslegungs- und Prüfungsvorschriften unterliegen. Die Rechtsform allein bedeutet jedoch nicht, dass jede Gesellschaft dieser Art ihren Abschluss prüfen lassen muss. Für die Einschätzung sollten Sie daher sowohl die gesellschaftsrechtliche Struktur als auch die maßgebliche Größenklasse betrachten. Unabhängig von einer gesetzlichen Pflicht kommt eine freiwillige Abschlussprüfung infrage, beispielsweise wenn Gesellschafter zusätzliche Sicherheit über die Rechnungslegung wünschen oder eine Bank geprüfte Zahlen für eine Finanzierung erwartet.

Wie läuft eine Jahresabschlussprüfung ab?

Die Prüfung beginnt mit der Planung, umfasst Buchhaltung und Abschluss und endet mit Prüfungsbericht sowie Bestätigungsvermerk.

Zu Beginn verschafft sich das Prüfungsteam einen Überblick über das Unternehmen, seine Rechnungslegung und wesentliche Risiken. Danach werden Buchführung, Abschlusspositionen und ausgewählte Geschäftsvorfälle anhand geeigneter Nachweise geprüft. Welche Bereiche besondere Aufmerksamkeit erhalten, hängt von den Verhältnissen des Unternehmens ab. Fragen zu Buchungen oder Verträgen werden mit den zuständigen Personen und der Geschäftsführung besprochen. Am Ende stehen der Prüfungsbericht und die Entscheidung über den Bestätigungsvermerk; dessen Inhalt richtet sich nach dem Ergebnis der Prüfung.

Eine geordnete Vorbereitung spart Rückfragen. Typischerweise sollten folgende Unterlagen zugänglich sein:

• Buchhaltungsdaten und abgestimmte Konten,
• Inventurunterlagen und Nachweise zu wesentlichen Beständen,
• wichtige Verträge und Bankbestätigungen,
• der Jahresabschluss des Vorjahres.

Die konkrete Anforderungsliste wird für die jeweilige Prüfung abgestimmt. Hilfreich ist, wenn Belege nachvollziehbar abgelegt und Zuständigkeiten für Rückfragen festgelegt sind. Ein durchgängiger digitaler Datenfluss zwischen Buchhaltung und Jahresabschluss kann die Bereitstellung erleichtern, ersetzt aber weder vollständige Unterlagen noch fachliche Prüfung. Die Kanzlei arbeitet bei ihren digitalen Prozessen mit DATEV als EDV-Partner zusammen.

Woran erkennen Unternehmen eine qualifizierte Wirtschaftsprüfungskanzlei?

Achten Sie auf die geschützte Berufsbezeichnung, Erfahrung mit Ihrer Rechtsform, IDW-Mitgliedschaft und Qualitätskontrolle.

Die Berufsbezeichnung „Wirtschaftsprüfer“ ist geschützt. Für gesetzliche Abschlussprüfungen gelten zudem berufsrechtliche Anforderungen an Unabhängigkeit und Qualität. Fragen Sie bei der Auswahl nach Erfahrung mit Unternehmen Ihrer Rechtsform und nach dem vorgesehenen Prüfungsteam. Ein verständlich erläuterter Prüfungsablauf, feste Ansprechpartner und eine für Ihre Geschäftsführung praktikable Erreichbarkeit sind ebenfalls wichtige Kriterien. Gerade bei einer erstmals anstehenden Prüfung hilft es, wenn Zuständigkeiten und benötigte Unterlagen früh besprochen werden.

Jakoby Dr. Baumhof GbR ist Mitglied im Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) und hat die gesetzliche Qualitätskontrolle, auch Peer Review genannt, erfolgreich absolviert. Die IDW-Mitgliedschaft ist ein zusätzliches fachliches Merkmal; sie ersetzt weder die Prüfung der konkreten Erfahrung noch ein Gespräch über die Zusammenarbeit. Die Qualitätskontrolle überprüft das Qualitätssicherungssystem der Prüfungspraxis und stichprobenhaft die Durchführung einzelner Prüfungen. Sie ist keine Aussage darüber, wie ein künftiger Jahresabschluss geprüft wird oder welches Ergebnis eine einzelne Prüfung haben wird.

Warum kann Beratung aus einer Hand sinnvoll sein?

Prüfung, Steuern, Recht und Finanzierung berühren oft dieselben Unternehmensdaten; abgestimmte Zuständigkeiten können Schnittstellen klären.

Ein Jahresabschluss ist für viele Unternehmen mehr als eine formale Pflicht. Seine Zahlen können auch für Finanzierungsfragen, gesellschaftsrechtliche Entscheidungen oder die steuerliche Planung relevant sein. Wenn Unterlagen und Ansprechpartner gut koordiniert sind, lassen sich Überschneidungen im Arbeitsablauf leichter erkennen. Die Kanzlei verbindet Wirtschaftsprüfung mit Steuerberatung, Rechtsberatung sowie Unternehmens- und Finanzierungsberatung. Für Geschäftsführungen kann ein solches Leistungsspektrum bei der Suche nach passenden Ansprechpartnern hilfreich sein.

Bei einem gesetzlichen Prüfungsmandat hat die Unabhängigkeit der Abschlussprüfer jedoch Vorrang. Ob Prüfungs- und Beratungsleistungen für dasselbe Unternehmen kombiniert werden dürfen, richtet sich nach den jeweils geltenden Unabhängigkeitsregeln und den konkreten Tätigkeiten. Eine breite Aufstellung der Kanzlei bedeutet deshalb nicht, dass jedes Leistungsangebot in jedem Prüfungsmandat zugleich genutzt werden kann. Für Ihre Auswahl ist wichtig, dass Zuständigkeiten und mögliche Interessenkonflikte von Anfang an transparent behandelt werden.

Häufige Fragen zur Abschlussprüfung

Ob Ihr Unternehmen eine Abschlussprüfung braucht, hängt von Rechtsform und Größe ab; für die Vorbereitung zählen geordnete Unterlagen.

Muss jede GmbH ihren Jahresabschluss prüfen lassen?

Nein. Kleine Kapitalgesellschaften unterliegen der allgemeinen gesetzlichen Abschlussprüfung in der Regel nicht. Ob eine GmbH als klein, mittelgroß oder groß gilt, hängt von den gesetzlichen Größenmerkmalen ab. Prüfen Sie deshalb die Entwicklung von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Beschäftigtenzahl, statt die Entscheidung allein am Jahresumsatz festzumachen.

Prüft Jakoby Dr. Baumhof GbR auch GmbH & Co. KGs?

Ja. Die Kanzlei prüft Jahresabschlüsse insbesondere von prüfungspflichtigen mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften sowie GmbH & Co. KGs. Ob für eine bestimmte GmbH & Co. KG eine gesetzliche Prüfungspflicht besteht, ist eine davon getrennte Frage. Dafür sind ihre gesellschaftsrechtliche Struktur und ihre Größenklasse maßgeblich.

Wo ist die Kanzlei vertreten?

Jakoby Dr. Baumhof GbR hat ihren Hauptsitz in Rothenburg ob der Tauber. Ein weiteres Büro befindet sich in Ebersberg, Altstadtpassage 2. Für Unternehmen, die eine Prüfungskanzlei auswählen, kann ein erreichbarer Standort den persönlichen Austausch erleichtern. Ebenso wichtig bleibt, wie die laufende Abstimmung mit dem zuständigen Prüfungsteam funktioniert.

Was bedeutet die Qualitätskontrolle für Wirtschaftsprüfer?

Die gesetzlich vorgesehene Qualitätskontrolle ist eine externe Überprüfung der Prüfungspraxis, häufig Peer Review genannt. Dabei geht es um die Einhaltung der Anforderungen an die Organisation und Durchführung von Abschlussprüfungen. Die Kanzlei hat diese Kontrolle erfolgreich absolviert. Für die Auswahl sollten Unternehmen daneben auch Erfahrung, Zuständigkeiten und Kommunikation berücksichtigen.

Welche Unterlagen sollten für die Prüfung bereitliegen?

Typische Grundlagen sind Buchhaltungsdaten, Inventurunterlagen, wesentliche Verträge, Bankbestätigungen und der Vorjahresabschluss. Sorgen Sie möglichst dafür, dass Unterlagen vollständig auffindbar sind und Rückfragen an die zuständigen Personen gehen können. Welche zusätzlichen Nachweise erforderlich sind, ergibt sich aus dem Prüfungsplan und den Besonderheiten Ihres Unternehmens.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, lohnt sich eine frühzeitige Einordnung von Rechtsform und Größenklasse. Bereiten Sie die Rechnungslegung geordnet vor und achten Sie bei der Kanzleiwahl auf Qualifikation, Erfahrung und Unabhängigkeit. Jakoby Dr. Baumhof GbR ist mit ihrem Hauptsitz in Rothenburg ob der Tauber und dem Büro in Ebersberg eine Kanzlei, die Abschlussprüfungen für die genannten Unternehmensformen anbietet.