Teamassistenz (m/w/d) Operations Support
Wer Architektur gestaltet, wirtschaftlich saniert und seinen Kunden
leistungsfähige Produkte verkauft, setzt auf Trockenbau-, Putz-/Fassaden- und
Bodensysteme von Knauf Gips KG.
Mit gemeinsamen Vorstellungen und Zielen, leben und arbeiten wir bei Knauf
weltweit nach klaren Werten: Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und
Unternehmergeist. Falls diese Werte auch auf dich zutreffen, dann könnte
folgende Herausforderung für dich interessant sein.
Das erwartet Dich
Die Unterstützung und effiziente Gestaltung des Büroalltags des Operations
Support Teams unter der Leitung der Direktion Technik Zentraleuropa liegt in
deinem Aufgabenbereich
Du übernimmst die gewissenhafte Dokumentation und Nachverfolgung von Terminen
und kümmerst dich um die Pflege bestehender Prozesse
In deiner Funktion bist du für die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von
Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von
Managementpräsentationen zuständig
Du agierst als Vertretung und unterstützende Funktion der technischen Assistenz
Zentraleuropa im Tagesgeschäft bei operativen als auch strategischen
Fragestellungen und Projekten
Die Organisation und Abrechnung internationaler Reisen sowie das aktive
Mitwirken an dem Erstellen von Reportings für das Operations Support Team,
insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit, runden dein
Tätigkeitsprofil ab
Das bringst Du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit einer Weiterbildung zum
Fachwirt (m/w/d) oder entsprechender einschlägiger Berufserfahrung in einer
Assistenzposition, wünschenswert in der Großindustrie
In deiner bisherigen Laufbahn gehörte MS Office (insb. PowerPoint, Excel) sowie
bestenfalls auch SAP zu deinen täglichen Begleitern
Kommunikation und Dokumentation in deutscher und englischer Sprache (weitere
Sprachen wünschenswert) zählt zu deinen absoluten Stärken
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist unerlässlich, um
sicherzustellen, dass eine erstklassige Unterstützung gewährleistet ist
Du arbeitest gerne vorausschauend, strukturiert und dabei mit der nötigen
Flexibilität und Zuverlässigkeit, um die spontanen Herausforderungen des
Büroalltags zu meistern
WE.YOU.TOGETHER.
Wir alle gestalten unser Leben individuell. Als Arbeitgeber nehmen wir eine
bedeutende Rolle im Alltag ein und möchten unsere Mitarbeitenden daher mit
verschiedenen Angeboten unterstützen. Das umfasst unter anderem:
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen
Familienunternehmen
Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für bestimmte Anlässe,
Gleitzeitstundenkonto mit einem breiten Zeitfenster für flexibles Arbeiten und
wöchentliche Home-Office-Tage
Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und
Freizeitangeboten (zB. Fitnessstudio Iphofen, Schwimmtraining, Fußball etc.)
sowie Möglichkeiten der aktiven Gesundheitsförderung durch Angebote des
Betriebsarztes, des Arbeitsschutzes u.w.
Tägliche Zeitersparnis: Ausreichend Parkplätze und direkten Zugang zum ÖPNV
(Zug, Bus)
Zukunftsplanung: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Angebote zur
betrieblichen Altersvorsorge
Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmens- und Teamevents,
Casino mit Bezuschussung sowie unsere Barista-Coffeebar
Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei
berufsbegleitendem Studium, Weiterbildungen und Schulungen
Benefits und Voucher: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter
Mitarbeitereinkauf
Knauf als Arbeitgeber
Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in
Familienbesitz. Neben unserem Hauptsitz im unterfränkischen Iphofen, sind wir
mit rund 41.500 Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit vertreten.
Als führender Hersteller von Systemen für Trockenbau, Boden, Putz und Fassaden
erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 15,4 Mrd. Euro.
Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu
sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein
und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen
Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und
Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere
Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität,
Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw.